淘宝作为国内领先的电商平台之一,为了提高客户服务质量,降低人力成本,淘宝采用了客服外包的方式来管理客服服务。本文将介绍淘宝客服外包管理制度及其客服外包管理流程。
一、客服外包管理制度
淘宝客服外包管理制度是淘宝管理外包服务的重要规范,主要包括以下几个方面:
1. 外包服务提供商选择
淘宝会对符合要求的外包服务提供商进行审核,并选择最优质的外包服务提供商。外包服务提供商必须符合淘宝的服务标准,并提供专业的客服服务。
2. 外包服务提供商合同签订
淘宝与外包服务提供商签订合同,明确服务范围、服务标准、服务费用等内容。合同内容应详细、明确,以避免纠纷。
3. 服务质量监督
淘宝对外包服务提供商的服务质量进行监督,并对服务质量进行评估。淘宝可以通过客户投诉、服务评价等方式对外包服务提供商进行评估。
4. 服务质量保证
淘宝与外包服务提供商共同承诺提供优质的客服服务,以满足客户需求。
二、客服外包管理流程
淘宝客服外包管理流程主要包括以下几个步骤:
1. 外包服务提供商选择
淘宝会根据外包服务提供商的信誉、服务质量、服务经验等方面进行筛选,选择最适合的外包服务提供商。
2. 合同签订
淘宝与外包服务提供商签订合同,明确服务范围、服务标准、服务费用等内容。
3. 服务培训
淘宝会对外包服务提供商进行服务培训,提高服务质量。外包服务提供商需要掌握淘宝的产品知识、售后服务等方面的知识。
4. 服务监督
淘宝会对外包服务提供商的服务质量进行监督,并对服务质量进行评估。如果发现问题,淘宝会及时进行处理。
5. 服务质量评估
淘宝会对客户投诉、服务评价等方面进行评估,评估结果会对外包服务提供商的服务质量产生影响。
6. 服务终止
如果外包服务提供商的服务质量无法达到要求,淘宝可以终止合同。同时,淘宝也可以与外包服务提供商进行协商,寻找解决方案。